「第9回日本加速器学会年会」展示会出品要項
■企業展示日時
2012年8月8日（水） 〜 8月10日（金） |
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| ・展示品の搬入・準備 ・展示会開催時間 ・展示品の搬出 |
8月8日（水） 09:00〜13:00 |
■会場
・展示会場１： 大阪大学会館アセンブリホール （会場１に24ブース）
・展示会場２： 大阪大学全学教育推進機構（旧：大学教育実践センター）共通教育講義棟1Fと2F （会場２に29ブース）
※大阪大学・豊中キャンパス内、年会会場の全体図と展示会場ブース配置図（展示会場１、展示会場２）を参考にして下さい。
■小間仕様
・ 小間は、間口2700mm、奥行900mmを高さ2100mmのパネルで仕切った空間になります。
・ この空間内にテーブルを1台用意いたします。テーブルのサイズはW1800mm、D600mm、
H700mm、耐荷重は30kgです。クロスは白色となります。
・ 椅子は各ブース毎に2脚設置します。
・ 小間に40Wの蛍光灯1本を設置します。
・ 小間の間の仕切りと背面にはパネルを設置します。パネルには、画鋲でポスター・パネル等の
貼付けが可能です。画鋲やテープは各自でご用意下さい。
展示ブースのイメージ図 ・ 社名板がつきます。社名板に記載する文字は既にご登録されている御社名を使用します。御社名の頭にロゴマークを付けることが可能です。ロゴマーク付社名板をご希望の方は、事務局あてにロゴデータをお送りください。ロゴデータは、300dpi以上の解像度（可能であればイラストレーターのアウトライン化されたデータが望ましい）で、背景色を白にしてください。カラーデータをお送りいただいた場合はカラー印刷いたします。ロゴデータ送付、文字内容等の変更の締切は、
7月13日（金）とさせていただきます。
■名札
展示出展社は2名様まで、学会参加費を無料とさせていただきます。当日、名札をお渡ししますので必ず受付にお立ち寄り下さい。大変恐縮ですが、3名様以上ご参加の場合には3名様目から参加費を別途申し受けますので、ご了承いただきたく存じます。
懇親会参加費は、御社にてご負担いただくことになりますが、是非ともご参加ください。
■出展ブース
後日、小間割図をお送りします。
■出品物の保管
展示会場の脇に企業展示物の保管室を用意いたします。その日の展示が終了したら、出品物の保管にご利用下さい。夜間は施錠いたします。
■電力の使用について
関西地方には電力が大変不足しております。皆様には大変なご不便をおかけいたしますが、申請されている電力の範囲内でのご使用の上、節電にご協力をお願い致します。
■駐車場
構内に駐車場がありますが、駐車台数が多くありません。できる限り、公共交通機関をご利用下さい。
■出品物の搬入
・日時： 8月8日（水） 09:00 〜 13:00
【持込みの場合】
・大型展示物（幅が1200mm以上または高さが2000mm以上）や重量が700kg以上の展示物の搬入を行われる場合は、7月6日（金）までに事務局へご連絡下さい。
【宅配便ご利用の場合】
・各展示物をまとめて8月8日（水）9:00から9:30までに一括配達する必要があります。
ヤマト運輸（株）をご利用下さい。展示日の前日（8月7日）に受付しておりません。
また、他の配達業者は上記の時間帯に一括配達を対応していないので、ご注意下さい。
※8月8日（水）に必着で下記の宛先にお送り下さい。ただし、展示会場について、会場１と会場２が分けられています。建物も別ですので、送付先を間違いないように注意して下さい。
※当日確実に到着するよう、2日前にはご発送ください。また、紛失等がないよう各荷物に御社名、個数、「8月8日必着 加速器学会分」などを明記して下さい。
展示会場１の送付先：
展示会場２の送付先：
■出品物の搬出
日時： 8月10日（金） （16:00までに完了して頂く必要がございます。）
【宅配便ご利用の場合】
宅配便のご利用の場合は、受付までお申し出下さい。着払い伝票をご用意しております。 ヤマト運輸（株）の配達方は16:00〜17:00の間に出品物を受け取りに来ますので、16:00まで準備しておいて下さい。
■当日現地連絡実行委員
搬入出当日、現地におきましてご不明な点は、実行委員会にお尋ね下さい。
第9回日本加速器学会年会実行委員会 楊金峰
E-mail: yang@sanken.osaka-u.ac.jp
TEL: 06-6879-4285 （携帯：090-3929-9648)
■お問合せ先
日本加速器学会事務局 諏訪山 玲似子
〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-62-8 ビッグオフィスプラザ507 (有)ワーズ内
Tel 03-5960-3488 Fax 03-5950-1292 E-mail gakkai@kasokuki.com
●お申込受付け後の取消は認めません。また、出品料金の返却はいたしません。
●出品物の管理：各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中の出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。
組織委員長 畑中 吉治
実行委員長 吉田 陽一
| 連絡先： | 日本加速器学会事務局内
第9回日本加速器学会年会 実行委員会事務局 諏訪山 玲似子 |
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| 住 所： | 〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内 | |
| 電 話： | 03-5960-3488 | |
| FAX： | 03-5950-1292 | |
| mail： | gakkai@kasokuki.com |