「第7回日本加速器学会年会」参加・発表申し込み

申し込み

参加・発表要項

2010年7月26日午前9時にWebでの参加受付を停止します。
以後の登録及び変更は現地受付で行って下さい。　

・ 参加登録･発表申込等の手順
　参加登録：5/1?会期中
　発表申込・アブストラクト提出：5/1?6/10（締切日変更）
　　　　プロシーディング提出：5/1? 8/6

・ 参加費 ：会期中来場時、会場受付にて申し受けます。　(アブストラクト集代を含む)
　　一般会員：5,000 円、　　学生会員：2,000 円
　一般非会員：7,000 円、　学生非会員：4,000 円

・ 発表申し込み時のアブストラクト提出について
　アブストラクトの提出は発表申込と一体になっています。タイトル・著者・所属と発表内容についてA5横置きのカメラレディのPDFにて提出していただきます(和文・英文どちらでも可です)。詳細はこちらをご覧下さい。アブストラクトはプログラム詳細構成決定に利用するとともに、開催当日には、アブストラクト集として会場受付にて配布いたします。

・ 口頭発表について
　一般口頭発表においては、昨年まで口頭発表希望者は、基本的には全て口頭発表としておりました。しかし、近年、口頭発表の件数が増え日程的制約から発表時間を短縮しなければならない等の問題が表面化してきました。そのため、プログラム委員会、組織委員会で議論した結果、今回から口頭発表を希望された場合でも、ポスター発表とさせて頂く場合がありますので、予めご了承下さい。なお、一般口頭発表の申し込みは1人1件までとします。口頭発表の選択はアブストラクトを参考にプログラム委員会で行います。

・ ポスタープレビューについて
今年会では、口頭発表の総数に上限を設けました。
そのため、
1) 口頭発表を希望しつつ、ポスター発表へ割り当てられた方へ発表の場を設ける、
2) 学生・若手の方に発表の場を設ける
などの目的で、ポスター発表のプレビューを行います。
学生・若手の方々、加えてご自分のポスター発表を是非アピールしたいという方は、是非奮ってお申し込み下さい。時間は昼食時間帯を予定しています。
詳細はポスタープレビュー発表要領 (発表要領 → ポスタープレビューを行う方) をご覧下さい。

・ 昼食についてのアンケートのお願い
　会場の姫路市文化センターおよび周辺には飲食店が少なく、また、昼食時間にポスタープレビューを計画していますため、プレビュー会場で昼食をお摂り頂けるように、お弁当を販売する予定です。プレビュー時に限り、大ホールへの飲食物の持込は可能です。
　つきましては、仕入れ数の把握のため、申し込みの際、お弁当購入予定のアンケートにご協力をお願い致します。　　あくまでもアンケートです。予約ではありません。

　　最終日8/6（金）午後の施設見学に参加予定の方は、移動のバス内で昼食を摂って頂きます。会場で弁当を販売致します。価格は、お茶を含め￥600程度を予定しております。最終日、施設見学に参加されない方のお弁当販売予定はありません。

・ 施設見学について
　　XFELを中心に、SPring-8蓄積リング、SPring-8入射器、NewSUBARUを組み合わせた、４コースを用意する予定です。施設見学のコース別申込は参加登録の画面から行えます。詳細は、Webページ等でご案内いたします。詳細はこちらをご覧下さい。

・ 懇親会について
懇親会費（一般:5,000円、学生:2,500円）は会期中会場受付にて申し受けます。詳細はこちらをご覧下さい。

・ 発表タイトル及び著者名の一致
　『発表タイトル』及び『著者名』は、【アブストラクト】、【プロシーディング】及び【発表申し込み】ともに全て同じにして下さい。年会プログラム及びプロシーディング集に記載される『発表タイトル』及び『著者名』は【発表申し込み】のものを使用します。ご了承下さい。

新規参加申し込み・訂正等は下記のリンクより行って下さい。

新規申し込み・修正

発表申込情報の公開について

発表申込者が申し込み内容を確認できるよう、発表申込につきましてはその情報をこちらで公開しております。

なにとぞご了承ください。

連絡先：		日本加速器学会事務局内第7回日本加速器学会年会　　実行委員会事務局　　　林　佐和子
住所：		〒170-0013　東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内
電話：		03-5960-3488
FAX：		03-5950-1292
mail：		pasj@kasokuki.com